學院檔案是學校檔案的重要組成部分,它既是衡量學校教育教學質量和管理水平的標志之一,又是學校評估不可缺少的支撐材料,對學校建設和發展具有重要的憑證作用和查考價值。為了更好推進和規范二級學院檔案管理工作,9月19日至20日,檔案館副館長鄭勇一行三人對全校15所學院進行了調研、走訪。
鄭勇仔細了解了各學院檔案工作的情況,征求學院對學校檔案館工作的意見和建議,并對目前各學院普遍存在的“歸什么”“怎么歸”“誰來歸”“何時歸”等問題做了細致的講解,同時要求要加強黨對檔案工作的領導,對學院負責檔案工作的領導及兼職檔案員隊伍提出意見。
調研結束后,檔案館對此次調研中征集的意見及建議進行了認真的梳理,對優化畢業生照相服務工作、細化各學院歸檔范圍及流程等問題,做了積極的部署與安排。
此次調研走訪,加強了學院與檔案館的聯系與溝通,提高了學院主要領導的檔案意識,對加強學院檔案管理、穩定兼職檔案員隊伍、明確學院檔案歸檔范圍等起到了積極的推動作用,為各學院進一步做好檔案工作打下堅實的基礎。
(核稿:鄭勇 編輯:劉倩)